WWW.NEW.PDFM.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Собрание документов
 


«Предназначение модуля Настройки Справочники Справочник лекарств Добавление раздела Добавление нового материала Справочник поставщиков Добавление поставщика Документы ...»

Модуль «Склад»

Содержание

Предназначение модуля

Настройки

Справочники

Справочник лекарств

Добавление раздела

Добавление нового материала

Справочник поставщиков

Добавление поставщика

Документы

Создание документа поступления

Создание документа «Списание»

Создание документа «Внутреннее перемещение»

Редактирование документа

Удаление документа

Работа с реестром документов

Процедуры и используемые материалы

Редактирование материалов в курсе лечения

OLAP в модуле «Склад»

Панель настроек Выбор места хранения и диапазона выборки Фильтры в выборке Настройка отображения Восстановление баланса Восстановление баланса из текущего места хранения Восстановление баланса из общего склада Восстановление баланса из новой поставки Экспорт данных Тестовое задание Предназначение модуля Автоматическое списание расходных материалов и медикаментов при проведении процедур, учет движений и остатков материалов на местах хранения .

Настройки

В основных настройках программы на вкладке «склад» определяется:

1. Метод списания материалов, т. е. какой материал выберет программа при наличии нескольких позиций одного и того же артикула (из первого поступления, из последнего поступления, по минимальной цене, по максимальной цене) .

2. Будет ли проводиться автоматическое списание .

3. Будет ли использоваться один общий склад или движения материалов будут проходить по врачам (как подотчетным лицам), проводившим процедуры .

4. Будет ли возможность в документе «списание» в ручном режиме выбрать кабинет .

Справочники Основные справочники размещены непосредственно в модуле «Склад» на соответствующих вкладках, вход через главное меню .

Справочник лекарств «Справочник лекарств» содержит информацию о кодах и наименованиях, единицах измерения, минимальном и оптимальном складском остатке, принадлежности к определенной фармакогруппе номенклатурных позиций .

По умолчанию справочник заполнен наиболее широко используемыми материалами .

Пользователь может добавить раздел или материал, редактировать, а так же удалять позиции .

Для добавления/редактирования/удаления раздела или материала необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на том разделе или материале, с которым будут производится действия, и выбрать соответствующий пункт контекстного меню.

Можно использовать комбинации клавиш:

Ctrl+Insert — добавить раздел, Insert — добавить материал, Enter — редактировать, Ctrl+Delete — удалить .

Внимание! Для добавления раздела верхнего уровня щелкнуть правой кнопкой мыши нужно по заголовку таблицы (например по надписи «наименование») .

Добавление раздела Выбрать пункт «Добавить новый раздел» или Ctrl+Insert, написать название раздела, нажать «подтвердить» .

Добавление нового материала Выбрать пункт «Добавить новое лекарство/материал» или Insert — откроется окно «Создание новой карточки материала/лекарства» .

На вкладке «Основные» указывается наименование, базовая единица измерения, минимальное и оптимальное количество на складе, артикул, примечание. Поля, отмеченные значком * являются обязательными .

Кнопка справа от поля выбора единицы измерения переключит на вкладку «Единицы» .

На вкладке «Единицы» указываются единицы измерения материала, как базовая так и дополнительные с коэффициентами приведения к базовой. Здесь же, выбрав единицу измерения, кнопкой «назначить базовой» - она назначается базовой без необходимости возвращаться на вкладку «Основные» для выбора .





Базовая единица измерения подсвечивается розовым .

На вкладке «Поставщики» можно выбрать поставщика и указать цену данного материала. Эти сведения будут носить только информационный характер, в документах поступления они не участвуют .

На вкладке «Фармакогруппа» необходимо выбрать группу материала, поскольку это поле является обязательным .

Здесь также есть возможность добавлять и редактировать группы .

По окончании внесения данных необходимо нажать кнопку «Подтвердить» для сохранения новой карточки материала .

В «справочнике лекарств» реализован поиск по наименованию и по артикулу. Поиск по наименованию работает по принципу вхождения символов, т. е. введенные символы могут быть в любом слове названия материала, не обязательно в начальном .

Для перемещения материалов между группами достаточно захватить материал левой кнопкой мыши и перетащить на группу, в которую вы хотите его переместить .

При удалении материала или группы нужно быть очень внимательным, поскольку эта операция не может быть отменена и вы потеряете данные, о чем программа предупреждает следующим сообщением:

Справочник поставщиков «Справочник поставщиков» содержит регистрационную информацию, контактные данные и дополнительные сведения о поставщиках .

Для добавления/редактирования/удаления карточки поставщика необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на той карточке с которой будут производится действия и выбрать соответствующий пункт контекстного меню.

Можно использовать комбинации клавиш:

Insert — добавить поставщика, Enter — редактировать, Ctrl+Delete — удалить .

Добавление поставщика Выбрать пункт «Добавить поставщика» или Insert — откроется окно добавления новой карточки на вкладке «Регистрационная информация». Обязательное поле здесь только «Название поставщика», все остальные данные могут быть внесены по желанию пользователя .

На вкладке «Контакты» можно указать следующие контактные данные:

Вкладка «Дополнительные сведения» предназначена для внесения любых дополнительных данных на усмотрение пользователя. Эти данные закрепляются за определенными тегами (дополнительными полями). Теги (дополнительные поля) будут доступны для всех карточек поставщиков .

Например: необходимо добавить в карточку поставщика ФИО менеджера по продажам. Для этого кнопкой «Добавить тег» создаем тег с названием «менеджер» .

И в это новое поле вносим ФИО менеджера по продажам .

Это новое поле «менеджер» будет во всех карточках поставщиков. Там, где нет данных по этому полю — просто оставьте его незаполненным .

Внимание! Будьте осторожны при удалении тегов, поскольку вы потеряете данные во всех карточках поставщиков .

В «Справочнике поставщиков» так же имеется фильтр по наименованию аналогичный фильтру в «Справочнике лекарств» .

Модуль «Склад» использует справочник «Врачи» из меню «Администратор» Кадры» для получения списка материально ответственных при настройке движения материалов по подотчетным лицам (врачам) .

Документы Вкладка «Документы» представляет собой реестр всех видов документов за определенный период по выбранному месту хранения .

На верхней панели инструментов находятся следующие функциональные элементы:

1. Кнопка создания документа поступления;

2. Кнопка создания документа списания;

3. Кнопка создания документа внутреннего перемещения;

4. Кнопка редактирования документа;

5. Кнопка удаления документа;

6. Выпадающий список выбора места хранения;

7. Кнопка, позволяющая отображать в списке мест хранения уволенных врачей;

8. Кнопка выбора предыдущего месяца;

9. Окно, показывающее начало периода реестра;

10. Элемент «календарь» для выбора начала периода реестра;

11. Окно, показывающее конец периода реестра;

12. Элемент «календарь» для выбора конца периода реестра;

13. Кнопка выбора следующего месяца;

14. Кнопка скрытия документов списания;

15. Кнопка скрытия документов поступления;

16. Выпадающий список фильтра по поставщику;

17. Кнопка обновления реестра .

Для работы с документами используются 1-5 элементы, для изменения вида реестра 6элементы .

Для работы с документами можно использовать контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) или «горячие» клавиши:

Ctrl+Insert — добавить документ «поступление», Alt+Insert — добавить документ «списание», Shift+Insert — добавить документ «внутреннее перемещение», Enter — редактировать, Delete — удалить .

Создание документа поступления Для создания документа поступления нажмите соответствующую кнопку в реестре — откроется окно нового документа.

На панели инструментов документа находятся следующие функциональные элементы:

1. Кнопка добавления материала;

2. Кнопка редактирования материала;

3. Кнопка удаления материала;

4. Окно ввода номера документа;

5. Окно отображения даты документа;

6. Элемент «календарь» для выбора даты документа;

7. Окно отображения времени — часы;

8. Окно отображения времени — минуты;

9. Окно отображения времени — секунды;

10. Кнопка установки текущей даты;

11. Выпадающий список выбора поставщика;

12. Кнопка создания новой карточки поставщика;

13. Окно, отображающее склад-получатель .

В шапке документа проставляется номер (если оставить пустым — номер будет присвоен автоматически), дата документа и выбирается поставщик. Получателем будет текущее (выбранное в реестре) место хранения без возможности выбора .

Если необходимо создать нового поставщика, не выходя из редактирования документа воспользуйтесь соответствующей кнопкой. Здесь достаточно ввести только название, для ввода остальных реквизитов используйте редактирование карточки поставщика в «Справочнике поставщиков» .

см. соответствующий раздел данного руководства Для работы со строками документа можно использовать контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) или «горячие» клавиши:

Insert — добавить расходный материал, Enter — редактировать, Delete — удалить .

Для добавления нового материала в документ нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов документа — откроется окно добавления материала .

В окне «Расходный материал» введите символы из наименования материала — программой будет произведен поиск по справочнику материалов и предложены варианты для выбора. Если требуемый материал не найден можно не выходя из редактирования документа внести новый материал в справочник. Для этого необходимо нажать + справа от окна выбора — откроется окно добавления нового материала .

Здесь необходимо указать название, артикул и базовую единицу измерения материала и нажать «Сохранить» .

Внимание! Редактирование созданной таким образом карточки (установку минимального остатка, перенос в соответствующую группу и т. д.) необходимо осуществлять в «Справочнике лекарств» .

см. соответствующий раздел данного руководства Далее проставляется количество поступившего материала в соответствующей единице измерения, которая выбирается в окне выбора. Здесь можно не выходя из редактирования документа внести новую единицу измерения в справочник. Для этого необходимо нажать + справа от окна выбора — откроется окно добавления новой единицы измерения материала .

Здесь необходимо указать название и коэффициент перевода в базовую единицу измерения материала и нажать «Сохранить» .

Далее проставляется цена единицы материала или сумма (стоимость всего количества материала) в этом случае второй показатель будет рассчитан автоматически .

По окончании ввода данных нажать «Сохранить» .

По окончании редактирования документа нажать «Сохранить» .

Функция редактирования строки документа доступна только для несохраненного документа. Если документ был сохранен, но необходимо отредактировать строку — производится удаление данной записи и добавления снова .

Для внесения начальных остатков материалов в окне выбора поставщика выбирайте «Внесение остатков» .

Для мест хранения подотчетных лиц (врачей) документ поступления создается только как внесение начальных остатков. При выбранной настройке движения материалов по подотчетным лицам поступление от поставщиков осуществляется на основной склад, а далее внутренним перемещением передается подотчетным лицам .

Создание документа «Списание»

Документ «Списание» предназначен для корректировки остатков материалов после выявления недостачи, для списания пришедших в негодность материалов. Материалы, используемые при проведении процедур списываются автоматически и эти движения в реестре документов не отображаются .

Для создания документа «Списание» нажмите соответствующую кнопку в реестре — откроется окно нового документа .

Функциональные элементы панели инструментов документа «Списание» аналогичны функциональным элементам документа поступления, за исключением крайнего правого окна выбора кабинета (опция доступна при соответствующей настройке) .

В шапке документа проставляется номер (если оставить пустым — номер будет присвоен автоматически) и дата документа. Отпускающим складом будет текущее (выбранное в реестре) место хранения без возможности выбора .

Для работы со строками документа можно использовать контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) или «горячие» клавиши:

Insert — добавить расходный материал, Enter — редактировать, Delete — удалить .

Для добавления нового материала в документ нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов документа — откроется окно добавления материала .

В окне «Расходный материал» введите символы из наименования материала — программой будет произведен поиск материалов с положительным остатком и предложены варианты для выбора. При выборе материала после названия в скобках программа показывает учетную цену материала, а справа от окна выбора остаток материала. Списать большее количество чем остаток программа не позволяет .

По окончании ввода данных нажать «Сохранить» .

По окончании редактирования документа нажать «Сохранить» .

Функция редактирования строки документа доступна только для несохраненного документа. Если документ был сохранен, но необходимо отредактировать строку — производится удаление данной записи и добавления снова .

Создание документа «Внутреннее перемещение»

Документ «Внутреннее перемещение» предназначен для передачи материалов подотчетным лицам (врачам) .

Для создания документа «Списание» нажмите соответствующую кнопку в реестре — откроется окно нового документа .

Функциональные элементы панели инструментов документа «Внутреннее перемещение» аналогичны функциональным элементам документов «Поступление» и «Списание», за исключением крайнего правого окна выбора, где выбирается получатель (врач) .

В шапке документа проставляется номер (если оставить пустым — номер будет присвоен автоматически) и дата документа. Отпускающим складом будет текущее (выбранное в реестре) место хранения без возможности выбора .

Для работы со строками документа можно использовать контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) или «горячие» клавиши:

Insert — добавить расходный материал, Enter — редактировать, Delete — удалить .

Для добавления нового материала в документ нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов документа — откроется окно добавления материала. Добавление материала в документ «Внутреннее перемещение» аналогично добавлению материала в документ «Списание». По сути внутреннее перемещение — это создание одновременно двух документов: списание с текущего места хранения и поступление на место хранения получателя .

Внутреннее перемещение возможно между любыми местами хранения(общий склад — врач, врач — врач, врач — общий склад) .

По окончании ввода данных нажать «Сохранить» .

По окончании редактирования документа нажать «Сохранить» .

Функция редактирования строки документа доступна только для несохраненного документа. Если документ был сохранен, но необходимо отредактировать строку — производится удаление данной записи и добавления снова .

Редактирование документа Для редактирования документа нажмите соответствующую кнопку в реестре — откроется окно документа. Для редактирования доступны все реквизиты документа кроме мест хранения (отпустил/получил), и редактирование строки документа производится удалением данной записи и добавлением снова .

Удаление документа Для редактирования документа нажмите соответствующую кнопку в реестре — откроется окно подтверждения удаления .

Внимание! Операция удаления документа необратима .

Работа с реестром документов Отображение информации в реестре документов может быть изменено пользователем при помощи специальных элементов управления. Для выбора периода (по-умолчанию текущий месяц) можно воспользоваться кнопками 8, 13 и перейти на предыдущий или следующий месяц соответственно или элементом «календарь» (10, 12)для выбора конкретной даты начала или конца периода .

Для выбора места хранения используется «выпадающий список» (6). В программе предусмотрено автоматическое скрытие всей информации по уволенным врачам, но если необходимо открыть склад уволенного сотрудника — нужно поставить отметку в поле «уволенные» (7) и в «выпадающем списке» эти места хранения станут доступны для выбора .

В реестре могут быть применены специальные фильтры — кнопка 14 скрывает документы списания, кнопка 15 скрывает документы поступления, «выпадающий список»

(16) фильтрует документы в реестре по выбранному поставщику .

Кнопка обновления реестра посылает запрос к базе данных для получения актуальной информации на текущий момент и перестраивает реестр .

Процедуры и используемые материалы Для добавления расходных материалов в процедуры необходимо зайти в меню «Справочники», вкладка «Прайс-лист услуг», открыть требуемую процедуру на редактирование и развернуть раздел «материалы». Здесь при нажатии на фиолетовую кнопку + в правом нижнем углу откроется «справочник лекарств» .

Для поиска требуемого материала можно воспользоваться окном поиска или отсортировать материалы нажатием левой кнопки мыши на заглавии столбца, по которому требуется сортировка .

Для добавления материала из справочника в процедуру необходимо захватить материал левой кнопкой мыши, перетащить в окно редактирования процедуры и отпустить кнопку мыши .

По умолчанию переносится одна базовая единица материала. Для корректировки количества необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в поле «количество» и при помощи стрелок или ввода с клавиатуры установить требуемое значение .

По окончании добавления материалов нажать кнопку «подтвердить» .

Редактирование материалов в курсе лечения Количество используемых материалов при проведении процедур может отличаться от количества, установленного в справочнике. В программе есть возможность редактировать количество и состав материалов непосредственно при проведении процедуры. Для этого в курсе лечения необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по строке процедуры для того чтобы развернуть дополнительную информацию процедуры и получить доступ к блоку «материалы» .

В этом блоке есть возможность редактирования количества, удаления и добавления нового материала. Для изменения количества установите курсор в соответствующую ячейку таблицы и произведите редактирование. Для удаления материала воспользуйтесь соответствующей кнопкой. Для добавления нового материала нажмите кнопку со значком + справа от блока «материалы» - откроется окно «справочник лекарств». Выбрав в этом окне необходимый материал, захватите его левой кнопкой мыши и перетащите в блок «материалы» процедуры .

По умолчанию переносится одна базовая единица материала. Для корректировки количества необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в поле «количество» и установить требуемое значение .

OLAP в модуле «Склад»

Для получения отчетов по остаткам, движению материалов в разрезе поставщиков, процедур, пациентов, дат проведения, документов и многих других в программе используется технология OLAP (англ. online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени). Эта технология позволяет одним запросом получить всю информацию, которая может потребоваться .

OLAP находится в модуле «Склад» вкладка «Склад» .

Вверху посредине отображается выбранный период и место хранения. Под ним два блока - «Группировка по» и «Поля для группировки». В блоке «Группировка по» задается очередность полей, по которым будут отображаться данные в табличной части, в блоке «Поля для группировки» - доступные для группировки поля .

Перечень полей для группировки:

"Расходный материал", "Цена", "Артикул", "Поставщик", "Дата", "Документ", "Процедура", "Врач", "Пациент", "Отпустил", "Получил" .

Наглядно это выглядит так:

Верхний уровень группировки в данном примере — дата, второй уровень — пациент, третий — расходный материал, четвертый — цена .

Поля группировки из блока «Поля для группировки» в блок «Группировка по»

добавляются перетаскиванием с зажатой левой кнопкой мыши на нужную позицию. Порядок полей в блоке «Группировка по» изменяется перетаскиванием элементов с зажатой левой кнопкой мыши .

Если поля для группировки не вмещаются на экране в блок, для доступа к непоместившимся элементам подведите курсор мыши к правому или левому краю блока — элементы начнут смещаться в противоположную сторону. При отведении курсора мыши — перемещение элементов прекращается .

Для того, чтоб развернуть группу и отобразить элементы внутри нее необходимо щелкнуть по + слева от элемента, для того чтоб свернуть группу - необходимо щелкнуть по слева от элемента в табличной части .

Внимание! Поля «Расходный материал» и «Цена» обязательно должны участвовать в группировке, т. к. это основные показатели, по которым делается выборка .

Под блоками полей группировки находится блок выбора отображаемых столбцов табличной части .

Поле, выбранное для группировки не может одновременно быть столбцом таблицы .

Такие столбцы отображаются серым цветом (позиция 1). Столбцы, видимые в табличной части отображаются ярко зеленым цветом (позиция 2), невидимые столбцы отображаются тускло зеленым цветом (позиция 3). Для перевода столбца из видимого в скрытый и обратно необходимо щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для изменения порядка следования столбцов необходимо перетащить столбец в нужную позицию, захватив левой кнопкой мыши .

Перечень столбцов табличной части:

"Дата", "Документ", "На начало", "Приход", "Расход", "На конец", "Сумма на начало", "Сумма прихода", "Сумма расхода", "Сумма на конец", "Врач", "Отпустил", "Получил", "Пациент", "Поставщик", "Процедура", "Расход по норме", "Артикул", "Минимальное количество" .

Все столбцы не вмещаются на экране в блок, для доступа к непоместившимся элементам подведите курсор мыши к правому или левому краю блока (позиции 4 и 5) — элементы начнут смещаться в противоположную сторону. При отведении курсора мыши — перемещение элементов прекращается .

Для изменения ширины столбцов табличной части подведите курсор к границе ячейки с заглавием столбца и измените ширину, удерживая левую кнопку мыши .

Панель настроек При подведении курсора к правой части окна программы выезжает «Панель настроек», на которой расположены следующие функциональные элементы:

1. Окно выбора места хранения;

2. Кнопка, позволяющая отображать в списке мест хранения уволенных врачей;

3. Кнопка выбора предыдущего месяца;

4. Окно, показывающее начало периода выборки и одновременно элемент «календарь» для выбора начала периода;

5. Окно, показывающее окончания периода выборки и одновременно элемент «календарь»

для выбора конца периода;

6. Кнопка выбора следующего месяца;

7. Окно выбора расходного материала;

8. Окно выбора поставщика;

9. Кнопка «обновить выборку»;

10. Кнопка «раскрыть все уровни группировки»;

11. Кнопка «свернуть все уровни группировки»;

12. Кнопка «показать/скрыть итоговую строку»;

13. Кнопка «сохранить текущие настройки»;

14. Кнопка «восстановить баланс с текущего места хранения»;

15. Кнопка «восстановить баланс с общего склада»;

16. Кнопка «восстановить баланс с новой поставки»;

17. Переключатель формата файла экспорта в формат OpenOffice, LibreOffice;

18. Переключатель формата файла экспорта в формат Microsoft Excel;

19. Кнопка экспорта текущего представления .

Выбор места хранения и диапазона выборки Отображение информации в выборке может быть изменено пользователем при помощи специальных элементов управления. Для выбора периода (по умолчанию текущий месяц) можно воспользоваться кнопками 3, 6 и перейти на предыдущий или следующий месяц соответственно или элементом «календарь» (4, 5)для выбора конкретной даты начала или конца периода .

Для выбора места хранения используется «выпадающий список» (1). В программе предусмотрено автоматическое скрытие всей информации по уволенным врачам, но если необходимо открыть склад уволенного сотрудника — нужно поставить отметку в поле «в том числе уволенные» (2) и в «выпадающем списке» эти места хранения станут доступны для выбора. При выборе из списка места хранения, в которых есть отрицательные остатки материалов, будут выделены красным цветом .

Фильтры в выборке Для отображения информации по одному расходному материалу используется «Окно выбора расходного материала». В окне «Расходный материал» (7) введите символы из наименования материала — программой будет произведен поиск материалов из «справочника лекарств» и предложены варианты для выбора .

Чтобы отменить фильтр — очистите окно от данных .

Для отображения информации о поступлении материалов по одному поставщику используется «Окно выбора поставщика» (8). В окне «Поставщик» выберите из выпадающего списка требуемое значение .

Чтобы отменить фильтр — выберите верхнюю пустую строку .

Внимание! При использовании данного фильтра корректной будет информация только о поступлении материалов, прочие движения будут занесены в группу «Прочие движения материалов» и все данные в этой группе не несут смысловой нагрузки .

Настройка отображения При работе в OLAP данные выбираются единоразово, и все последующие действия (группировки, фильтры) осуществляются с данным набором. Чтобы повторить запрос на выборку данных есть кнопка «обновить выборку» (9) .

Для того, чтоб развернуть все группы в табличной части воспользуйтесь кнопкой «раскрыть все уровни группировки» (10), чтобы свернуть — кнопкой «свернуть все уровни группировки» (11) .

За отображение/скрытие итоговой строки отвечает кнопка «показать/скрыть итоговую строку» (12) .

Для сохранения текущих настроек воспользуйтесь кнопкой «сохранить текущие настройки» (13). При этом сохраняются выбранные поля для группировки и отображаемые столбцы табличной части, но место хранения не запоминается .

Восстановление баланса Внимание! Кнопки восстановления баланса активны только при наличии отрицательного баланса по выбранному месту хранения .

Восстановление баланса из текущего места хранения В ситуации, когда врачи проводят процедуры и автоматически списывают материалы, которых на данный момент нет на учете по данному месту хранения (складу врача), хотя эти материалы были переданы на склад врача, но позже проведения процедур и автоматического списания материалов, в модуле «Склад» по выбранному врачу видно, что есть позиции с нулевым остатком на начало, расходом и отрицательным остатком на конец периода («отсутствующие в учете»), и позиции с приходом, но без движения .

Для приведения в соответствие учетных данных используется функция «Восстановление баланса из текущего места хранения» (14), которая вызывается из боковой панели настроек нажатием соответствующей кнопки .

При нажатии этой кнопки открывается окно с перечнем материалов, баланс по которым можно восстановить с текущего места хранения .

В этом окне можно отредактировать список позиций, по которым будет произведено восстановление баланса путем удаления материалов при помощи кнопки в крайней левой ячейке таблицы напротив каждой позиции .

При нажатии на кнопку «Сохранить» происходит восстановление баланса:

Восстановление баланса из общего склада В ситуации, когда врачи проводят процедуры и автоматически списывают материалы, которых на данный момент нет на учете по данному месту хранения (складу врача), и эти материалы небыли переданы на склад врача, но имеются на основном складе, в модуле «Склад» по выбранному врачу видно, что есть позиции с нулевым остатком на начало, расходом и отрицательным остатком на конец периода («отсутствующие в учете») .

Для приведения в соответствие учетных данных используется функция «Восстановление баланса из общего склада» (15), которая вызывается из боковой панели настроек нажатием соответствующей кнопки .

При нажатии этой кнопки открывается окно с перечнем материалов, баланс по которым можно восстановить с общего склада (есть в наличии на общем складе) .

В этом окне можно отредактировать список позиций, по которым будет произведено восстановление баланса путем удаления материалов при помощи кнопки в крайней левой ячейке таблицы напротив каждой позиции .

При нажатии на кнопку «Сохранить» открывается окно нового документа «внутреннее перемещение», где можно произвести редактирование и сохранить документ .

Баланс по текущему месту хранения восстановлен, документ «внутреннее перемещение» создан .

Восстановление баланса из новой поставки В ситуации, когда врачи проводят процедуры и автоматически списывают материалы, которых на данный момент нет на учете по данному месту хранения (складу врача) и нет на основном складе, в модуле «Склад» по выбранному врачу видно, что есть позиции с нулевым остатком на начало, расходом и отрицательным остатком на конец периода («отсутствующие в учете») .

Для приведения в соответствие учетных данных используется функция «Восстановление баланса из новой поставки» (16), которая вызывается из боковой панели настроек нажатием соответствующей кнопки .

При нажатии этой кнопки открывается окно с перечнем материалов, баланс по которым можно восстановить из новой поставки .

В этом окне можно отредактировать список позиций, по которым будет произведено восстановление баланса путем удаления материалов при помощи кнопки в крайней левой ячейке таблицы напротив каждой позиции. Здесь обязательно требуется проставить закупочную цену каждой позиции, поскольку на основании этих данных будет создан документ «поступление» .

При нажатии на кнопку «Сохранить» открывается окно нового документа «поступление», где можно произвести редактирование и сохранить документ .

Внимание! При выбранной настройке движения материалов по подотчетным лицам документ «поступление» для склада врача создается только как «внесение остатков». Указать поставщика в данном случае невозможно. При выбранной настройке движения материалов по общему складу в документе «поступление» можно выбрать поставщика .

Баланс по текущему месту хранения восстановлен, документ «поступление» создан .

Экспорт данных Экспорт данных выборки с применением группировок, фильтров и отображением выбранных столбцов табличной части (текущее представление) возможен в двух форматах — формат электронной таблицы продуктов OpenOffice, LibreOffice и формат Microsoft Excel .

Для выбора соответствующего формата воспользуйтесь переключателями 17, 18, а для экспорта кнопкой 19. При нажатии на кнопку «Экспорт текущего представления» запустится соответствующее приложение и создастся новый документ с внесенными данными выборки .

Для сохранения документа на локальном компьютере используйте штатные средства приложения (OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Excel) .

Тестовое задание

1. Оприходовать Упин, альгинатный слепочный материал, 450 гр, Spofa Dental по 62,00 грн./упаковка 2 упаковки (учесть, что расход материала будет проводится в граммах, но приходовать удобней в упаковках) от поставщика ООО «Роял Интеграция». Фармакогруппа материала - A61K6/10 «составы для получения слепков». В карточке поставщика добавить информацию — город отгрузки: Киев .

2. Оприходовать вчерашним числом Спирт этиловый 70% от поставщика ООО «Роял Интеграция» по 9,00 грн. за 100 мл. и Перекись водорода 3% 40мл по 1,50 грн./флакон .

2. Добавить в процедуру «Зняття відбитків щелеп альгінатною масою» расходный материал Упин в количестве 70 грамм .

3. Передать на склад врача расходный материал Упин в количестве 100 грамм .

4. Провести пациенту процедуру «Зняття відбитків щелеп альгінатною масою», при этом учесть, что было использовано 120 г. материала Упин .

5. Для склада врача, проводившего процедуру выполнить восстановление баланса с основного склада .

6. Вывести информацию в OLAP по основному складу по поставщику ООО «Роял

Интеграция»:

а) общая сумма прихода;

б) даты поступления и сумма за каждую дату .

7. Рассчитать формулой в табличном редакторе, предварительно выгрузив в него данные OLAP по складу врача, разницу между расходом материалов по норме и фактическим расходом .

Задание считается пройденным, если все условия выполнены и затраченное на



Похожие работы:

«Протокол № 7 заседания Общественного совета при Курганской областной Думе г. Курган 21 марта 2017 года Участвовали 5 из 5 избранных членов: Умнов Александр Викторович председатель Общественного совета, Игнатова Светлана...»

«ТИТАЕВ КИРИЛЛ ДМИТРИЕВИЧ 01.10.17 Кандидат социологических наук Магистр социологии Европейского университета в СанктПетербурге (MA in sociology, диплом валидирован Университетом Хельсинки) Ведущий научный сотрудник Института проблем право...»

«Э Р И К Ч.Ф.БЁРД ИЗМЕНЕНИЯ БЕРЕГОВОЙ ЛИНИИ Г лобальны й об зо р Перевод с английского Д. Д. БАДЮКОВА под редакцией д-ра геогр. наук П. А. КАПЛИНА Л Е Н И Н Г РА Д Г И Д РО М ЕТЕО И ЗД А Т УДК 551.335.06 П риводится новейшая инф...»

«Организаторы конференции: Южный Федеральный Университет Законодательное Собрание Ростовской области Адвокатская палата Ростовской области "Ассоциация юристов России" ростовское региональное отделение Общероссийской общественной организации ОРГКОМИТЕТ КОНФЕРЕНЦИИ Сопредседатели оргкомитета: Зиновьев Игорь Петрович — кандидат юрид...»

«АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКИЙ НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" ТАГАНРОГСКИЙ ФИЛИАЛ УТВЕРЖДАЮ Зам.директора по УР Н.К.Жуковская ""_20_г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛ...»

«Центральная избирательная комиссия Российской Федерации Российский центр обучения избирательным технологиям при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Издательская серия "Зар...»

«Rapport national / National report / Landesbericht / национальный доклад RPUBLIQUE DE BLARUS / REPUBLIC OF BELARUS / REPUBLIK BELARUS / PECПYБЛИКA БЕЛАРУСЬ The Constitutional Court of the Republic of Belarus Канстытуцыйны суд Рэспублікі Беларусь Russe / Russian / Russisch / русский Национальный...»

«Гражданское и семейное право С.В. Букшина* Правосубъектность несовершеннолетних: необходимость реформирования гражданского законодательства** Аннотация. В статье сделаны рекомендации по совершенствованию законодательства, регулирующего...»

«Межнациональные браки (книги, диссертации и авторефераты, статьи) Книги 1. Алиев, А. Г. оглы. Исчисляются миллионами : (нац.-смеш. браки и семьи в СССР) / А. Г. оглы Алиев. – Баку : О-во Знание АзССР, 1983. – 30 с.2. Ачылова, Р. А. Нация и семья / Р. А. Ачылова. – Фрунзе : Илим, 1987. – 188, [2] с.3. Брачные правоотношения с участием иностранного элемента: теоретиче...»







 
2018 www.new.pdfm.ru - «Бесплатная электронная библиотека - собрание документов»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.